Προκήρυξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος προσφοράς ενοικίασης οπτικοακουστικού εξοπλισμού για το 34ο Πανελλήνιο Οδοντιατρικό Συνέδριο
Το 34ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ θα διεξαχθεί από 14 έως 16 Νοεμβρίου 2014, στο Grand Hotel Palace (Μοναστηρίου 305, Θεσσαλονίκη)
Συνολικά θα αναπτυχθούν τέσσερις (4) αίθουσες ανακοινώσεων. Οι ανάγκες κάλυψης σε οπτικο-ακουστικό εξοπλισμό από εξωτερικό γραφείο – συνεργάτη θα οριοθετηθούν αφού αξιοποιηθούν οι προσφερόμενες διευκολύνσεις και εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου.
Κάθε αίθουσα πρέπει να διαθέτει:
- Αναλόγιο ομιλητού (σταθερό μικρόφωνο, ρύθμιση φωτισμού αιθούσης) σε όλες τις αίθουσες.
- Δύο (2) οθόνες υπολογιστών στο τραπέζι του Προεδρείου
- Τρία μικρόφωνα στο τραπέζι των ομιλητών.
- Ένα (1) laptop με Office 2010 στο αναλόγιο για χρήση του ομιλητή.
- Φωτεινή ένδειξη led με το όνομα του ομιλητή εμπρός από το αναλόγιο.
- Ηλεκτρονικό ρολόι τήρησης του χρόνου της κάθε παρουσίασης
- Από ένα laser-pointer, και δύο Video Projectors σε κάθε μια των αιθουσών, ο ένας σε άμεση χρήση και χειρισμό από τον ομιλητή (ο ένας υπάρχει ήδη εγκατεστημένος από το ξενοδοχείο).
- Οθόνη ή οθόνες για τυχόν διπλή ταυτόχρονη προβολή (το ξενοδοχείο διαθέτει ήδη μία οθόνη ανά αίθουσα).
- Τρία μικρόφωνα σε ψηλά στατώ στη μέση των διαδρόμων της κάθε αίθουσας
- Μία (1) μεγάλη οθόνη plasma εξωτερικά της αιθούσης όπου θα προβάλλεται το πρόγραμμα της συνεδρίας.
- Ένα άτομο υπεύθυνο για την εύρυθμη λειτουργία της κάθε αίθουσας
- Δυνατότητα σύνδεσης με ιντερνετ του ομιλητού για τις ανάγκες της παρουσίασης.
Χρειάζεται ανάπτυξη γραφείου της Τεχνικής Γραμματείας
χρειάζονται δύο τεχνικοί για παραλαβή εργασιών και τουλάχιστον έξη τερματικά υπολογιστών.
Πρέπει επίσης να υπάρχουν εφεδρικά laptop και προβολείς σε περίπτωση βλάβης ούτως ώστε να μη διαταραχθεί η ομαλή ροή του προγράμματος.
Παρακαλούμε να αποστείλετε την προσφορά σας μέχρι την Πέμπτη 2 Οκτωβρίου 2014 σε κλειστό φάκελο στη Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία, Θεμιστοκλέους 38, 10678 Αθήνα (τηλ 210-3803816).
Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής
Γιώργος Τσιόγκας
Συντονιστής 34ου ΠΟΣ